Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell'articolo 13 del Dlgs 196/2003



  1. Il Dlgs 196/2003 ha introdotto il codice in materia di protezione dei dati personali. In ottemperanza a quanto previsto da tale codice, il trattamento dei dati personali da parte della nostra organizzazione é improntato ai principi di correttezza, liceitá e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti cui i dati si riferiscono.
  2. Finalitá del trattamento cui sono destinati i dati
    In tale ambito, Le forniamo l'informativa prevista dall'articolo 13 Dlgs 196/2003 e Le chiediamo di esprimere il suo consenso per il trattamento dei dati personali in seguito specificati per le seguenti finalitá:
    1. a gestire la sua richiesta di informazioni e/o prenotazione al fine di fornirle le indicazioni a riguardo;
    2. adempimenti di obblighi contabili e fiscali;
    3. finalitá strettamente connesse alla gestione del rapporto commerciale, per lo svolgimento delle pratiche promozionali, commerciali, amministrative e derivanti da obblighi di legge;
    4. informazione sulle iniziative promosse dall'Azienda;
    5. invio di documentazione riferita alle pratiche commerciali, informative e amministrative;
    6. comunicazione dei dati dell'interessato a persone fisiche e/o giuridiche per l'espletamento di attivitá fiscali e gestionali;
  3. Modalitá di trattamento dei dati
    Il conferimento dei Suoi dati é obbligatorio per il conseguimento delle finalitá di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilitá di fornirLe i servizi richiesti.

    Trattamento dei dati anagrafici relativi alle persone da voi ospitate
    In particolare informiamo che i dati anagrafici relativi alle persone da voi ospitate che indicheremo sulle fatture, dovranno essere trattati nei limiti strettamente necessari per svolgere l'attivitá fiscale e non dovranno in alcun caso essere da Voi comunicati a terzi ovvero diffusi.
  4. In qualitá di clienti o potenziali clienti, i dati oggetto di trattamento sono generalmente di natura comune, poiché consistono essenzialmente in elementi di identificazione personale. Nel caso in cui Lei dovesse indicare nei campi che non prevedono una specifica indicazione dati che, ai sensi dell'articolo 4 lettera d) Dlgs 196/2003, sono di natura sensibile ed in quanto tali meritevoli di tutele particolari, La informiamo che tali dati saranno da noi trattati nei limiti previsti dal codice della Privacy. Il consenso per i trattamenti e le finalitá di cui al presente punto 4 non é obbligatorio; a seguito di un eventuale diniego i Suoi dati saranno trattati per le sole finalitá indicate al precedente punto 2.
  5. Il trattamento di dati raccolti sará effettuato mediante strumenti cartacei e/o elettronici e comunque in conformitá alle disposizioni normative vigenti in materia.
  6. Precisiamo che la nostra organizzazione pone in atto le necessarie misure di carattere organizzativo, fisico e logico, atte a garantire la sicurezza dei dati, con particolare riferimento a quanto previsto dall'allegato B del Dpr 196/2003– Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.
  7. Oltre che dai dipendenti della Societá, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, con sede in Italia e/o all'estero, ai quali la nostra organizzazione affida talune attivitá (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei servizi sopra citati. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualitá di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. I Responsabili e gli Incaricati eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: Societá di recupero credito, Societá che elaborano dati di traffico per la fatturazione, Societá incaricate per la stampa e la spedizione delle fatture ai clienti, Societá di Consulenza, Societá cessionarie dei crediti, Fornitori di servizi tecnologici, Content Provider.
  8. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
    Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarLe che puó esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

    • L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    • L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

      1. dell'origine dei dati personali;
      2. delle finalitá e modalitá del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitá di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    • L'interessato ha diritto di ottenere:

      1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    • L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  9. Per esercitare tali diritti puó rivolgersi al titolare del trattamento:

    Business s.r.l.. "BUSINESS HOTEL" – Strada Valenza 4g 15033 CASALE MONFERRATO – (AL)
    Responsabile del trattamento: Signora Viviana Prigione
    Titolare : BUSINESS SRL nella persona del legale rappresentante Signor Ferdinando Prigione